Se convino en que esta recopilación de información tuviera envergadura y abarcara, además de las autoridades competentes, las organizaciones internacionales que representan a los sectores comerciales interesados en el transporte marítimo de mercancías, como el Comité Marítimo Internacional (CMI), la Cámara de Comercio Internacional (CCI), la Unión Internacional de Seguros de Transportes, la Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios y Asimilados (FIATA), la Cámara Internacional de Navegación Marítima y la Asociación Internacional de Puertos.
委员会商定,这种资料收集的范围应当力求,政府之外,还应包代表参与海上货的商业部门的国际组织,例如,国际海事委员会(海事委员会)、国际商会、国际海保险联合会(海保险联合会)、国际商协会联合会、国际海局(海局)和国际港埠协会。