Diese Ausgaben hätten vermieden oder erheblich gesenkt werden können, wenn die UNMIS eine geeignete Klausel in den Vertrag aufgenommen hätte, die ihr die Stornierung der Buchung nicht benötigter Zimmer bei ausreichender Vorankündigung gestattet hätte.
假如特派团在合同中
当条款，允许联苏特派团当提前发出通知，取消不需要的订房，这些开支本来是可以避免或大大减少的。
Bei der Prüfung wurde auch festgestellt, dass es im Allgemeinen keine oder nur veraltete schriftliche Anweisungen für die Nutzer gab, dass die Aufstellungen der ausstehenden Verbindlichkeiten der Mitgliedstaaten gegenüber der Organisation den entsprechenden Ständigen Vertretungen nicht regelmäßig zugeschickt wurden, dass Konten und Daten von bereits geschlossenen Treuhandfonds nicht gegen weitere oder irrtümliche Buchungen geschützt waren und dass das IMIS keine Möglichkeit vorsah, nach Eingabe der entsprechenden Details einen abgestimmten Bankauszug zu erstellen.
审计还发现，供
户使的书面程序普遍缺乏，或不是最新的程序；明会员国拖欠联合国债务的报表没有定期发送给有关常驻代表团；没有采取措施
经关闭的信托基金的帐户和数据再次帐或错误帐；综管系统没有一个工具，以便在银行对帐单上的有关细目输后，获得银行往来对照表。
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